Ζητάμε και ελέγχουμε προσφορές πάνω στο ίδιο σχέδιο, scope και επίπεδο προδιαγραφών. Εντοπίζουμε παραλείψεις, αποκλίσεις και πρόσθετους όρους πριν επιλεγεί ανάδοχος.
Οριστικοποιούμε τα έγγραφα, τις παραδοχές και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να παρουσιαστεί η τιμή.
Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποβάλλουν διευκρινίσεις, ώστε οι απαντήσεις να κοινοποιούνται με συνέπεια.
Οι γραμμές κόστους αντιστοιχίζονται στις ίδιες κατηγορίες και σημειώνονται όσα λείπουν ή έχουν αλλάξει.
Συζητάμε κόστος, πρόγραμμα, εξαιρέσεις, ρίσκα και τα σημεία που χρειάζονται τελική διαπραγμάτευση.
Αν όλες οι συμφωνημένες εργασίες εμφανίζονται και αν οι ποσότητες είναι συνεπείς.
Αν οι προτεινόμενες ποιότητες είναι αντίστοιχες και τι παραμένει προσωρινό κονδύλι.
Τι δεν αναλαμβάνει κάθε υποψήφιος και ποιο κόστος πιθανόν θα εμφανιστεί αργότερα.
Διάρκεια, χρόνοι παραγγελίας, διαθεσιμότητα και προϋποθέσεις έναρξης.
Προκαταβολές, στάδια, συνδέσεις πληρωμής με παραδοτέα και διαχείριση αλλαγών.
Σχετική εμπειρία, διαθέσιμοι πόροι, αναφορές και ρόλοι της προτεινόμενης ομάδας.
Παραδίδεται οργανωμένη απεικόνιση των προσφορών, των κενών, των αποκλίσεων και του προσαρμοσμένου συνολικού κόστους με βάση τις γνωστές ελλείψεις.
Η υπηρεσία δεν εγγυάται ότι θα βρεθεί η χαμηλότερη τιμή της αγοράς ούτε ότι ένας ανάδοχος δεν θα αντιμετωπίσει απρόβλεπτες συνθήκες. Μειώνει όμως την αβεβαιότητα που δημιουργείται όταν οι προσφορές βασίζονται σε διαφορετικές περιγραφές και ασαφείς υποθέσεις.
Η κοινή βάση δημιουργείται με αυτοψία, μελέτη και σαφείς τεχνικές προδιαγραφές.
