Οργανώνουμε το αντικείμενο εργασιών, τις παραδοχές, τα υλικά και τα κρίσιμα κονδύλια ώστε οι προσφορές ανακαίνισης να είναι πληρέστερες και πραγματικά συγκρίσιμες.
Καθαιρέσεις, κατασκευές και επεμβάσεις οργανωμένες ανά χώρο και ειδικότητα.
Κατηγορίες, ελάχιστες απαιτήσεις και σημεία όπου χρειάζεται συγκεκριμένη επιλογή προϊόντος.
Τι θεωρείται δεδομένο, τι δεν περιλαμβάνεται και ποια στοιχεία μένουν προς επιβεβαίωση.
Προσωρινά κονδύλια για επιλογές που δεν έχουν κλείσει, ώστε να μην εξαφανίζονται από τον προϋπολογισμό.
Κρίσιμες εξαρτήσεις, χρόνοι παραγγελίας και πρακτικές προϋποθέσεις για την έναρξη.
Πώς ελέγχεται ότι το συμφωνημένο αντικείμενο ολοκληρώθηκε και ποιες εκκρεμότητες καταγράφονται.
Ένας χρήσιμος προϋπολογισμός διαχωρίζει το βασικό συμβατικό αντικείμενο, τις προαιρετικές επιλογές, τα allowances, τις αμοιβές μελετών, τις άδειες και ένα αποθεματικό για άγνωστες συνθήκες. Έτσι φαίνεται ποιο μέρος του κόστους είναι επιβεβαιωμένο και ποιο παραμένει μεταβλητό.
Κάθε αλλαγή μετά την ανάθεση πρέπει να περιγράφει τι προστίθεται ή αφαιρείται, πώς επηρεάζει το τίμημα και αν μετακινεί το χρονοδιάγραμμα. Χωρίς αυτή τη διαδικασία, μικρές προφορικές αποφάσεις συσσωρεύονται και το τελικό κόστος γίνεται αδύνατο να ελεγχθεί.
Οι υποψήφιοι εργολάβοι λαμβάνουν κοινή περιγραφή εργασιών και υποβάλλουν την προσφορά τους με αντίστοιχη δομή. Ζητούνται διευκρινίσεις πριν από τη σύγκριση και σημειώνονται ρητά οι αποκλίσεις. Η χαμηλότερη τελική γραμμή δεν θεωρείται από μόνη της καλύτερη προσφορά.
Εργασίες ανά χώρο και ειδικότητα, με σαφείς εξαιρέσεις.
Κονδύλια, allowances, αμοιβές και σημεία προς επιβεβαίωση.
Κοινή μορφή ώστε οι αποκλίσεις να εντοπίζονται γρήγορα.
Η σωστή κοστολόγηση ξεκινά από αυτοψία, σχέδιο και κοινές προδιαγραφές.
